輕思緯導讀：現在是一個全球化貿易的時代，因此，參加商務會議，遇到外國來賓，一點也新鮮，而是一件非常平常的事情。因此，學會一些基礎商務會議英文用語，無論商務會議與會人員，還是商務會議工作人員，都是非常有好處。

　　會議要求

　　Meeting Requirements

　　如果你得到了操辦一個商務會議的機會，老板會給你提出一些具體的要求。那么下面一些要求式的談話，要能夠及時的反應。

　　1-1 關于出席人員的：

　　Please ensure that those you intend to be present are properly informed.

　　務必確保出席會議的人都通知到了。

　　這句話中，有一個知識點，我們應該注意一下。首先ensure和make sure的區別。從表意來看，ensure和make sure表示的都是確保的意思。而ensure更偏向正式的書面表達，make sure更加口語化。

　　1-2 關于會議資料的：

　　All the necessary documents relevant to the meeting should be available.

　　所有有關會議的資料都得準備妥當。

　　在這句話中，我們來對比一下relevant to和related to的區別。這兩個短語都可以表示與…有關的。Related to不僅可以指科學，生物性關系，還可以指有親緣關系的。我們馬上可以聯想到“親戚”-relative. 而relevant to更偏向存在邏輯上相關聯的“切題的”。所以有關，信息，細節等，推薦用relevant to。

　　1-3 關于會議時間的：

　　The meeting is scheduled at 10 o’clock this morning.

　　會議安排在今天上午10點。

　　各方合作

　　Cooperation Between The Parties

　　組織一場會議，你需要得到各方的合作和支持，那么會有哪些情況我們要注意呢?

　　2-1 關于文件的復印件：

　　Would you like to copy the EX files and pass me the copy?

　　你能把以前的文件復制一下然后把復印件傳給我嗎?

　　在這句話中，不要懷疑copy所處的位置。因為copy在這句話中是作名詞-復印件的。不僅文件的輔音可以用copy，畫作的臨摹本也可以用copy來表示。

　　2-2 關于會議室使用情況：

　　Is the conference room available today at 4:00 pm?

　　下午4點會議室能用嗎?

　　取消會議

　　Conference cancellation

　　如果臨時有事，不得不取消會議，我們也應該提前掌握相關的英語用法。

　　1-1 關于通知的：

　　I’ve told all departments of the cancellation.

　　我已經通知各部分會議要取消。

　　Cancellation這個單詞，作為cancel的名詞形式，雖然很容易被識別出來。但是平時使用的機會不是很多。那么我們來學習一個詞組be subject to cancellation-被取消。

　　1-2 關于打聽消息的：

　　The meeting is cancelled because the A/V equipment has been damaged.

　　難道你沒聽說會議取消了嗎?

　　1-3 關于取消原因的：

　　The meeting is scheduled at 10 o’clock this morning.

　　因為視聽設備壞了，所以會議被取消了。

　　A/V是audio(聲音的)和 visual(視覺的)的縮寫形式。所以A/V雖然是大寫形式，但是在句子當中，被當作形容詞來使用。

　　以上，就是關于商務會議經常出現的一些情景和英語使用方法，輕思緯會議策劃公司建議有需要的朋友多加練習，或許有一天，這些知識能夠幫助您在職場中抓住機會。