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輕思緯導讀:想要開一場企業經銷商年會,該如何組織呢?該考慮那些事情?不妨看看本文,會有所裨益。
“經銷商年會包含哪些環節“這類問題,大家可自行百度,在此不啰嗦。
我繼續以往的風格:直接動手做。
明確預算
兵馬未動糧草先行。
不要扯什么“還不知道做什么和怎么做,怎么確定預算?”
我們作為活動執行者,首先要知道的,就是預算。知道預算了,我們才能知道會將老板的想法實現到什么程度。
不給預算先讓你策劃活動的——浪費雙方時間。
定位
給誰開的,要達到什么目的。
這個是在和老板談好預算之后,一定要明確的東西。畢竟,讓經銷商開心與做企業政策宣導是兩回事。
這里啰嗦兩句,如果是讓經銷商開心的,那我們在做活動策劃的時候,就只有一個目的:讓經銷商參與感強、處處受到尊重;如果是企業的政策宣導,那就要以企業實力展現與“軍民魚水情”來策劃,讓經銷商相信與企業是一路的。
主題
這個不贅述。定位確定,主題就要定了,主題定了,所有的宣傳、創意、現場設計、延展物料等均以此展開。
參會人員(經銷商、公司人員);
參會人員很講究的。就和我們市場人經常談的消費人群一樣,這個時候,他們也是我們的“消費群”。參會人員很重要,為什么?操作過活動的自然懂。
服務
組織會務,說到底我們就是做“服務”,他們的是我們的“客戶”。讓客戶滿意,我們就要注意各種細節,細節到什么程度呢,就是從他們即將啟程之日起,直到坐上返程的飛機,這期間的每一個環節你都要考慮到,這幾天他們的吃喝拉撒都要考慮清楚。
細節決定成敗。會務上,真的深有體會。
活動策劃
本來不想寫這點的,因為各種創意各種策劃,我們做的再好,畢竟需要會務公司執行,功勞很容易“稀釋”,所以我覺得這點很重要非常重要,但不是最體現我們“功力”的地方。
現場只能一個人說了算
反正我是這樣做的。現場人太多、細節太多,參會人員非領導即貴賓,誰說一句話,現場我們的會務組人員都得考慮。但是他們不可能了解活動所有細節,只是從他們的角度提要求,這個時候,就需要我們活動負責人主動的承擔起來,當領導或貴賓有“需求”時,我們親自來協調,因為我們“知道分寸”。
承受壓力
前期的策劃、中期的組織、后期的總結。
壓力是很大的。所以對活動負責人的組織能力、協調能力、應變能力、細節考慮等要求都是很高的。我們要能承受。
上述內容是一個會議策劃人的心聲,希望,對想策劃或者組織一場的您,有所幫助。當然,如果你想要找“一站式”服務的會議策劃公司為您協助舉辦一場經銷商大會,從策劃到執行各個環節提供全程服務。輕思緯很樂意為您服務,歡迎在線咨詢。