做會議策劃，找專業人員做更靠譜，而且省心省力，而且更省錢。為什么這么說，因為專業的策劃公司資源更廣，人脈更廣。他們找場地，找設備，找嘉賓，找禮儀，更便宜，而且質量更好。如果你也想會議策劃公司，不妨在線咨詢，因為輕思緯就是一家專業的會議策劃公司。言歸正傳，會展小白想做會議策劃?該怎么辦，下來我們來梳理一下。

01-理清任務

不知道同學們有沒有仔細看題，

是否有些地方看不明白?

意思含糊朦朧?

那么首先就要明確問題。

舉例:題目中的theater是什么意思?

很簡單，劇院式。

【如果私下查閱資料，可能也會知道，但是浪費時間浪費精力，不如直接問出來，省時省力還明確!】

02-梳理信息

從所給的資料中明確出隱藏的內容。

舉例:品牌全國各地經銷商，人數500人，說明各地來的人不會很多，那么級別應該是比較高的。這就要求我們的會議質量不能含糊。

房間要求里寫明需要兩個套房，說明會有領導或貴賓到來，那么作為承辦方，要考慮到單獨接待的問題。

【注意已知信息的每一個細節，挖掘深層次的信息很重要】

03-發現任務

完整的籌備一場活動要考慮到方方面面的內容，除了主辦方要求到的內容要完美完成，還要善于發現其他的隱藏任務以及瑣碎的事情。

舉例:資料中給定了參會人數，但沒有明確這500人的邀請工作是由主辦方完成還是由我們承辦方完成。如果是主辦方完成，那么由于我們后期開展工作必須對來病信息有基本的了解，所以邀請工作，我們的工作人員需要參與。若由我們邀請，那么這又是一項繁瑣的工作。

【明確要做的工作，要從全方位的角度看，講活動中可涉及到的每個環節都考慮到位】

04-時間管理

據已知資料顯示，此次會議的規模在500人左右，且與會人員級別較高，所以必須要有一套很完善細致的活動流程，從前期的邀請到最后的收尾工作，至少需要提前1-2月籌劃準備，以保證會議的順利舉行。

【做任何一項活動，都要根據活動形式、活動規模、活動開始時間將籌備時間把控到位，確保每一環節都不出紕漏，確保活動完美展開】

以上就是我們萌萌噠的高老師對任務的部分指導意見

篇幅所限就不上原內容了

接下來看看

我們成員在做任務的時候遇到的困難以及處理方式吧!

01-場地調研

受各方面的因素限制，小編們并不了解會議場地，也沒有實際參加過多少會議，所以場地調研全部都是通過網絡搜索資料已經咨詢了身邊已經工作的親戚朋友，多方對比，確定場地。

小編自己喜歡用攜程通過調件排查搜索酒店，再根據活動要求對比最終確定場地。如果場地要選擇場館或者博覽館，那只能用度娘了。有些信息不確定但是實在需要時，小編也會假裝成工作人員直接給場地方打電話咨詢，哈哈哈～

02-活動預算

預算這方面我相信是大多數同學最頭疼的地方，沒有實際操作經驗，沒有真實接觸過，很難對各種費用做預估，這種時候，小編建議你多看一些案例，平時有機會出去參加活動的話就請教一下那里的工作人員，或者去請教老師，久而久之，自己也會對這些越來越熟悉。

03-理通思路

每次有這些大的活動，要考慮的內容太多，不知從何做起，小編們就會和同學們一天，很頭疼!但是當你有了一定的經驗后就會發現思維導圖很好用!敲黑板劃重點了!!!

當你不知道先做什么的時候，做個思維導圖，把各項內容整理一下，你會發現思路會越來越清晰!也不怕做到最后發現漏了哪一項內容。有些同學認為做這個浪費時間，但一定要知道“磨刀不誤砍柴工”，有條理做時間才更快!

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