（一）主題亮點策劃：會議主題是圍繞會議目標確定并貫穿一次會議中各項議題的主線，確定會議主題，使之有號召力、有時代感、引人注目，是會議策劃的一項重要任務，是會議的靈魂。

 策劃方向

1、根據社會上政治、經濟、文化、科技等領域中的熱點話題進行會議主題的創意策劃。

2、不斷的更新觀念，關注國內外的熱點事件、時事話題和新的思潮。

3、了解競爭對手的具體情況，盡量避免內容和形式雷同的會議而缺乏市場吸引力。

4、 緊扣會議的目標群體最感興趣和最關心的問題。

5、  結合會議特色或企業特色策劃會議標語及宣傳語。

6、策劃新穎獨特的亮點環節：如入場環節、簽到環節、暖場環節、抽獎環節、游戲互動環節等。

（二）宣傳推廣策劃

1、確定宣傳推廣的目標 

    宣傳推廣策劃目的在于向外界傳遞怎樣的信息，如企業的品牌形象，新產品推介、信息發布等，引起受眾群體的關注，并影響其行為。 

2、規劃宣傳推廣的時間及階梯

    為了不使宣傳推廣工作無的放矢，需要注意宣傳推廣的時間及階段性。渠道的選擇、宣傳對象的心里接受時間均影響宣傳推廣時間及階梯。

3、分析選擇宣傳推廣的渠道

    通過電視、報紙、戶外廣告、網絡、數據業務平臺、線下活動等各種渠道，及時地發布會議或活動信息及報道，增加會議或活動影響力。

4、相關素材策劃

   宣傳推廣的素材料主要包括活動信息新聞稿、專題信息材料、活動策劃案、相關影像資料等。

5、會議/活動前期鋪墊或預熱

6、會議/活動期間新聞點、宣傳點撲捉

7、會議/活動后期成果輸出

(三）會議視覺策劃

1、會場背景設計 

2、邀請函、代表證、禮品袋、文件夾等物料設計

3、會議使用文件PPT背景設計、會議手冊設計等

4、現場指示牌、宣傳板設計

5、會場區域花卉擺放策劃

6、會場效果布置

7、會議禮儀、工作人員形象策劃

8、音響燈光策劃

（四）會議環節策劃

策劃方向

    1、會議日程

會議日程是指將會議所有活動按照每日單位時間進行具體落實安排，如頒獎、授勛、簽字、揭幕、剪彩、奠基、升旗等，以及其他輔助活動，如宴會、招待會、參觀、考察、、娛樂等。會議日程是促使會議順利有序進行和提高會議效率的保證。會議日程策劃的基本要求如下：

（1）全面準確地把握會議的議題性活動、儀式活動和其他輔助活動的關系，突出會議的議程安排，同時注意各項活動之間的協調性。

（2）科學分配進行各項具體活動所需要的時間，對各項具體活動所需要的時間進行預測，預測依據主要有：上次會議同樣的活動所花的時間；本次會議議題和其他活動的增減情況；每項議題發言人數和發言時間；每項儀式性和輔助活動大致需要的時間；中間休息時間等。

（3）既要貫徹精簡、高效的原則，又要科學、合理、做到緊中有松、勞逸結合，符合人體生理和心理活動的規律。以提高會議活動的質量。

2、會議議程

 會議議程是對會議議題性活動的程序化，即把一次會議的各項議題按照順序編排起來。

（1）按照議題的輕重緩急編排會議日程。越緊要的議題越應排在議程的前端。這樣可以確保有足夠的時間研究主要議題。

（2）明確每個議題的處理時間。應該估計每個議題所需處理的時間并在議程表中明確標示出來，這樣便于會議主持人控制會議的議事進度。

（3）事先通知與會者，以使其做好準備。為讓與會者對會議及早做準備，會議議程應當隨會議通知事先發給與會者。會議議程是會受到尊重還是會被忽視，是與會議組織者對它的利用程度成正比的。

3、會議程序

會議程序是指將會議中各個相對獨立的單元活動的所有活動細節按照時間先后加以排列而形成的順序。會議程序具有詳盡性、明確性和可操作性，它比會議日程和會議議程更加詳細具體，可對每項活動開展細節的名稱、主持或參與者的身份以及限定的時間等都作出明確的規定。編制會議程序可以讓與會者及會議工作人員詳細了解每項活動單元的具體內容及時間順序，同時使會議主持人熟悉和掌握各項活動的進程。它們之間的區別在于：

會議日程是將包括儀式性、輔助性活動在內的會議各項活動落實到每日單位時間；

會議議程是整個會議議題性活動順序的總體安排，不包括會議期間的儀式性、輔助性活動；

會議程序是會議各項單元性活動的詳細順序和步驟。規模較大、活動較多、會期較長的會議，往往同時編制會議日程、會議議程和會議程序。通常情況下只編制會議日程就可以了。

    4、活動環節

    一個活動的產生，想必都會有他所要達到的目的，在進行活動環節策劃的時候，我們必須全方位的思考，除了要設想引人注目的開場之外，更要為結尾立下目標。如此，才能朝著目標來設計中間的活動。

    （1）緊貼活動目的，環節松弛有度。

    （2）圍繞活動主題，突出環節創意與獨特。

    （3）多次討論與修善，把握環節細節。

（五）會議形式策劃

 我們對于會議形式的策劃將根據會議的目標和性質、與會人員的身份、會議現場、座位格局、會場裝飾及技術手段等諸多因素進行策劃。

一、會議形式策劃方向

    1、會議的目標：決策型會議應采用便于議決事項的程序化強的方式；征詢研討型會議應采用便于發表意見、可以充分討論、開放的形式；宣傳教育型會議應采用增強宣傳效果的方式；傳達精神型會議則應考慮擴大傳達面的形式等。 

    2、會議的性質：如法定性會議、決策性會議等，這種會議嚴肅而莊重，一般采取程序嚴格、場面莊嚴的會議。

   3、與會人員的身份：較高層級的領導人會議，應當采取便于集中、較為正式的形式；不同單位、不同系統人員參加的會議，可采取座談式等更開放的形式。

    4、會議現場、座位格局、會場裝飾：會場座位的擺放形式受制于會議的目的、性質、功能和類型，不同形式的座位格局、文字裝飾、圖案裝飾、色彩裝飾和實物裝飾等會產生不同的會場效果。

    5、技術手段：主要是視聽設備、計算機及網絡系統等客觀條件。

二、會議形式策劃展示

1、常見的會議模式

    （1）報告式

    （2）研討式

    （3）座談式

    （4）現場式

    （5）聯誼式

    （6）慶典式

    （7）講座式

    （8）論壇式（沙龍）

2、新型的會議模式

    （1）遠程會議

    （2）網絡會議

    （3）玻璃魚缸式會議

    （4）休閑式會議

    （5）頭腦風暴